It is a long established fact that a reader will be distracted by the readable content of a page when looking at its layout. The point of using Lorem Ipsum is that it has a more-or-less normal distribution of letters, as opposed to using 'Content here, content here', making it look like readable English.
The land records are being basically managed by the Revenue Department and the property registration is being done by the Registration Department. The NLRMP proposes to computerize Sub Registrar Offices & the Land Records Offices and integration of Registration and Land Records maintenance systems. In this way automatic mutation following registration will keep the land records up-to-date.
I. Computerization of land records-
a. Data entry/re-entry/data conversion of all textual records including mutation records and other land attributes data
b. Digitization of cadastral maps
c. Integration of textual and spatial data
d. Tehsil, sub-division/district Computer centres
e. State-level data centres
f. Inter-connectivity among revenue offices
II. Survey/resurvey and updating of the survey & settlement records (including ground control network and ground truthing) using the following modern technology options:
a) Pure ground method using total station (TS) and differential global positioning system (DGPS)
b) Hybrid methodology using aerial photography and ground truthing by TS and DGPS.
c) High Resolution Satellite Imagery (HRSI) and ground truthing by TS and DGPS.
III. Computerization of Registration:
a) Computerization of the sub-registrar’s offices (SROs)
b) Data entry of valuation details
c) Data entry of legacy encumbrance data
d) Scanning & preservation of old documents
e) Connectivity of SROs with revenue offices
IV. Modern record rooms/land records management centres at tehsil/taluk/circle/block level
V. Training & capacity building
i. Real-time land ownership records will be available to the citizen
ii. Since the records will be placed on the websites with proper security IDs, property owners will have free access to their records without any compromise in regard to confidentiality of the information
iii. Free accessibility to the records will reduce interface between the citizen and the Government functionaries, thereby reducing rent seeking and harassment.
iv. Public-private partnership (PPP) mode of service delivery will further reduce citizen interface with Govt. machinery, while adding to the convenience.
v. Abolition of stamp papers and payment of stamp duty and registration fees through banks, etc. will also reduce interface with the Registration machinery
vi. With the use of IT inter linkages; the time for obtaining RoRs, etc. will be drastically reduced
vii. The single-window service or the web-enabled “anytime-anywhere” access will save the citizen time and effort in obtaining RoRs, etc.
viii. Automatic and automated mutations will significantly reduce the scope of fraudulent property deals.
ix. Conclusive titling will also significantly reduce litigation
x. These records will be tamper-proof
xi.This method will permit e-linkages to credit facilities
xii. Market value information will be available on the website to the citizen.
xiii. Certificates based on land data (e.g., domicile, caste, income, etc.) will be available to the citizen through computers.
xiv. Information on eligibility for Government programs will be available, based on the data.
xv. Issuance of land passbooks with relevant information will be facilitated.
You can get khatian copy and map from any tehsil office in the state by filling up Form-B and paying court fee.Please note that this khatian copy is valid only for three months after date of issuing.
Percopy of khatian will cost you rupees ten and for map rupees thirty only.
Mutation mean correcting of Khatian. That is to amend the khatian in the name of new land owner instead of the name of previous owner in the Khatian. When a person or organization acquires ownership of land through any legal means, the process of correcting the Government Records and recording it in his/her name is called mutation.
নামজারি বলতে আমরা বুঝি খতিয়ান সংশোধন করা । অর্থাৎ খতিয়ানে পূর্বে যার নাম ছিল তার নামের পরিবর্তে নতুন ভূমি মালিকের নামে খতিয়ান সংশোধন করা। কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান কোন বৈধ পন্থায় ভূমি/জমির মালিকানা অর্জন করলে সরকারি রেকর্ড সংশোধন করে তার নামে রেকর্ড করাকেই নামজারি বলা হয়।
If not mutated the land, there is not only the risk of multiple sales, but even if you are in possession of the acquired property later, there is a risk of your heirs being deprived of the said property in your absence. Any financial institution currently does not accept applications for land mortgages without verification of Mutated Khatian.
নামজারি করা না থাকলে শুধু একাধিক বিক্রয়ের আশঙ্কাই বিদ্যামান থাকেনা, পরবর্তীতে আপনার অর্জিত সম্পত্তিতে দখলে থাকলেও পরবর্তীতে আপনার অবর্তমানে আপনার উত্তরাধিকারীগণ উক্ত সম্পত্তি থেকে বঞ্চিত হবার আশঙ্কা থাকে। যে কোন আর্থিক প্রতিষ্ঠানে বর্তমানে ঋণ নিতে গেলে জমি বন্ধকের ক্ষেত্রে খতিয়ান ছাড়া আবেদন গ্রহণ করা হয় না।
Different Types of Mutations and Documents required for Mutation:-
1.Sales (ক্রয়)
• Submission of Registered Deed through online mentioning number and year (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে নম্বর ও বছর উল্লেখ করে নিবন্ধিত দলিল জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Non-encumbrance certificate issued by the Revenue Officer (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে রাজস্ব আধিকারিক কর্তৃক জারিকৃত দায়মুক্ত শংসাপত্র জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Affidavit through online (optional)
অনলাইনের মাধ্যমে হলফনামা জমা দেওয়া(ঐচ্ছিক)
2.Registered Will (ইচ্ছাপত্র )
• Submission of Registered Deed through online mentioning number and year (Mandatory)
অনলাইনে নম্বর ও বছর উল্লেখ করে নিবন্ধিত উইল দলিল জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Non-encumbrance certificate issued by the Revenue Officer (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে রাজস্ব আধিকারিক কর্তৃক জারিকৃত দায়মুক্ত শংসাপত্র জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Affidavit through online (optional)
অনলাইনের মাধ্যমে হলফনামা জমা দেওয়া(ঐচ্ছিক)
3.Registered Partition (বন্টন)
• Submission of Registered deed through online mentioning number and year (Mandatory)
অনলাইনে নম্বর ও বছর উল্লেখ করে নিবন্ধিত উইল দলিল জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Non-encumbrance certificate issued by the Revenue Officer (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে রাজস্ব আধিকারিক কর্তৃক জারিকৃত দায়মুক্ত শংসাপত্র জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Affidavit through online (optional)
অনলাইনের মাধ্যমে হলফনামা জমা দেওয়া(ঐচ্ছিক)
4.Inheritance (ওয়ারিশ)
• Submission of Survival Certificate / Succession through online mentioning Certificate No. & Date (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে সার্টিফিকেট নম্বর এবং তারিখ উল্লেখ করে বেঁচে থাকার শংসাপত্র/উত্তরাধিকার শংসাপত্র জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Death Certificate through online (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে ডেথ সার্টিফিকেট জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Non-encumbrance certificate issued by the Revenue Officer (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে রাজস্ব আধিকারিক কর্তৃক জারিকৃত দায়মুক্ত শংসাপত্র জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
5.Lease (ইজারা)
• Submission of Registered Deed through online mentioning number and year (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে নম্বর ও বছর উল্লেখ করে নিবন্ধিত দলিল জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Non-encumbrance certificate issued by the Revenue Officer (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে রাজস্ব আধিকারিক কর্তৃক জারিকৃত দায়মুক্ত শংসাপত্র জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Affidavit through online (optional)
অনলাইনের মাধ্যমে হলফনামা জমা দেওয়া (ঐচ্ছিক)
6.Court Judgement (আদালতের রায়)
• Submission of Judgment/Decree of Court through online mentioning number and date (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে নম্বর ও তারিখ উল্লেখ করে আদালতের রায় ও ডিক্রি জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Non-encumbrance certificate issued by the Revenue Officer (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে রাজস্ব আধিকারিক কর্তৃক জারিকৃত দায়মুক্ত শংসাপত্র জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Affidavit through online (optional)
অনলাইনের মাধ্যমে হলফনামা জমা দেওয়া (ঐচ্ছিক)
7.Registered Gift (দান)
• Submission of Registered Deed through online mentioning number and year (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে নম্বর ও বছর উল্লেখ করে নিবন্ধিত দলিল জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Non-encumbrance certificate issued by the Revenue Officer (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে রাজস্ব আধিকারিক কর্তৃক জারিকৃত দায়মুক্ত শংসাপত্র জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Affidavit through online (optional)
অনলাইনের মাধ্যমে হলফনামা জমা দেওয়া (ঐচ্ছিক)
8.Exchange (বিনিময়)
• Submission of Registered Exchange Deed through online mentioning number and year (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে নম্বর ও বছর উল্লেখ করে নিবন্ধিত দলিল জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Non-encumbrance certificate issued by the Revenue Officer (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে রাজস্ব আধিকারিক কর্তৃক জারিকৃত দায়মুক্ত শংসাপত্র জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Affidavit through online (optional)
অনলাইনের মাধ্যমে হলফনামা জমা দেওয়া (ঐচ্ছিক)
9.Unregistered Gift (Applicable in respect of Tribal community only) অনিবন্ধিত দান (শুধুমাত্র উপজাতি সম্প্রদায়ের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য)
• Submission of un-Registered Deed through online mentioning number and year (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে নম্বর ও বছর উল্লেখ করে অনিবন্ধিত দান দলিল জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Non-encumbrance certificate issued by the Revenue Officer (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে রাজস্ব আধিকারিক কর্তৃক জারিকৃত দায়মুক্ত শংসাপত্র জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Affidavit through online (optional)
অনলাইনের মাধ্যমে হলফনামা জমা দেওয়া (ঐচ্ছিক)
10.Unregistered Will (অনিবন্ধিত ইচ্ছাপত্র)
• Submission of un-Registered Deed through online mentioning number and year (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে নম্বর ও বছর উল্লেখ করে অনিবন্ধিত দান দলিল জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Non-encumbrance certificate issued by the Revenue Officer (Mandatory)
অনলাইনের মাধ্যমে রাজস্ব আধিকারিক কর্তৃক জারিকৃত দায়মুক্ত শংসাপত্র জমা দেওয়া (বাধ্যতামূলক)
• Submission of Affidavit through online (optional)
অনলাইনের মাধ্যমে হলফনামা জমা দেওয়া (ঐচ্ছিক)
The detailed identification of the land should be given in the prescribed place. Name, address, registered purchase deed number and year should be clear in the application. Copy of Original Deed, Via Deed, Copy of Parcha or Khatian, Land Tax Payment receipt, Succession Certificate Partition, will etc. Deed (if applicable) should also be submitted.
এতে নির্ধারিত জায়গায় জমির বিস্তারিত পরিচয় দিতে হবে। আবেদনে নাম, ঠিকানা, রেজিস্ট্রি ক্রয় দলিলের নম্বর ও সাল স্পষ্ট থাকতে হবে। একই সঙ্গে মূল দলিলের অনুলিপি, ভায়া দলিল, পরচা বা খতিয়ানের অনুলিপি, ভূ-কর পরিশোধের দলিল, ওয়ারিশান সনদপত্র, বণ্টননামা (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) দিতে হবে।
CHECK STATUS
Click here to apply